安图县残联档案管理工作顺利通过县档案局年度考核

2018-12-13 14:42| 发布者: 残联| 查看: 189| 评论: 0

摘要: 近日,安图县档案局考核组对县残联档案规范化管理工作进行了年度考核。考核组一行对县残联档案室库房环境、室存档案、档案分类、“九防”措施、组织管理、业务建设及开发利用等方面进行了一一检查,对整洁的办公环境 ...

近日,安图县档案局考核组对县残联档案规范化管理工作进行了年度考核。考核组一行对县残联档案室库房环境、室存档案、档案分类、“九防”措施、组织管理、业务建设及开发利用等方面进行了一一检查,对整洁的办公环境和严谨的档案存储工作表示认可,但同时也提出了更进一步的整改要求和完善目标,为以后的档案科学规范化管理扫清障碍、铺好路子。

对于此次考核工作要求,县残联领导高度重视,严格按照县档案局下发的文件通知及《安图县档案工作考核标准》要求,及时安排残联档案员,加强落实,确保档案管理工作落到实处。一是建立规章制度。建立档案保管、档案利用、档案保密等一系列规章制度,把档案管理制度张贴上墙,并对档案登记、查阅、归档等方面作出明确规定,使档案工作开展有章可循。查阅档案资料时必须注明查阅目的和查阅内容,一般在档案室内阅读,如需借出摘录或复印,须经分管领导和管理人员同意,查阅重要文件和保密性较强的资料需经主要领导同意。二是强化安全保管。建立健全档案安全应急防范机制,对照档案管理“九防”标准,认真做好防火、防盗、防尘、防虫、防光等各项工作,加强安全防范和督促检查,及时消除安全隐患,确保档案安全存放,使档案工作逐步走上规范化、制度化轨道。

此次的督导检查,加强了县残联对文书、残疾人证等各门类档案资料进行收集时需要注意的问题,并对县档案局考核组提出的指导性改进意见积极改进,为残疾人服务作出贡献。

安图县残疾人联合会

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